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Configuración de correos corporativos HOSTING cPanel a Gmail

Este proceso suele ser muy fácil, y muy ventajoso a la hora de gestionar nuestros correos corporativos.

La configuración se realiza desde una cuenta Gmail personal o cuenta Gmail para administrar negocios; los datos a tener en cuenta serán obtenidos del cPanel de tu proveedor de hosting, así que es necesario que tengas los accesos correspondientes para evitar complicaciones y realizar esta configuración de manera rápida. Tener configurado tus emails de tu hosting en GMAIL será mucho más ordenado que utilizar las plataformas HORDE, ROUNDCUBE.

Requisitos para configurar tu cuenta de hosting en Gmail

Los requisitos son básicamente contar con un correo de tu hosting y una cuenta Gmail, en ambos casos tener los accesos.

Además de necesitar la información de tu servidor entrante, información que suena complicado, pero la encuentras entrando a cPanel de tu proveedor de hosting.

Requisitos necesarios que debes tener

  • Cuenta Gmail (personal o negocios).
  • Cuenta Gmail de hosting (ejemplo@nombredetudominio.com).
  • Accesos a las cuentas.
  • Descripción de proveedor de hosting.

Como configuro mi correo de hosting a mi Gmail para una mejor administración es una interrogante que solucionaremos aquí, en muy pocos pasos. Esto no es un tema muy complicado solo es saber en que parte de configuraciones de Gmail iremos.

¿Cómo configurar el email de hosting?

  1. Abrir tu cuenta Gmail (será la cuenta administradora)
  2. Ir a configuraciones (icono en forma de rueda en la parte superior derecha).
  3. Hacer clic en el icono y seleccionar configuración.
  4. Seleccionar Cuentas e importación (Por defecto nos dejará en la pestaña general.)
  5. Una vez en la pestaña Cuentas e importación, seleccionar agregar una cuenta de correo de la sección Consultar el correo de otras cuentas.
  6. Ingresar la cuenta de correo que vas a administrar.
  7. Clic en siguiente.
  8. Estará seleccionado o activar: Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3).
  9. Siguiente
  10. Ahora si rellanar los datos solicitados, que son nombre de usuario (normalmente es el email completo: ejemplo@nombredetudominio.com), la clave del correo, servidor POP y puerto.
  11. Una vez rellenado el formulario, seleccionar Añadir cuenta>>.
  12. Se te pedirá validar tu correo corporativo (email hosting), para ello se te envía un enlace y código, puedes usar cualquier método.
  13. Una vez validado esta información estarás listo para administrar tus correos, desde la bandeja de entrada de Gmail.

El servidor POP3 y el puerto (110) quedan por defecto, a no ser que tengas otra configuración de tu hosting de email. Eso lo puede ver entrando al cPanel.

Ventajas de gestionar otros emails en Gmail

Gmail encierra muchas ventajas desde su diseño amigable hasta sus multiples herramientas, veamos aquí algunos puntos por que optar por usar una cuenta Gmail como administradora de otros correos.

  • Ahorro de espacio en tu Hosting al no almacenar correos en el mismo.
  • Es posible configurar 5 cuentas de correo de uno o varios dominios en Gmail.
  • Nos permite tener todo en un solo lugar (centralizar la gestión en Gmail).
  • Podemos enviar y recibir correos de otras cuentas o dominios configurados desde Gmail.
  • Fácil acceso desde cualquier dispositivo.
  • Orden y actualizaciones ventajosas.
  • Tiene el sistema de clasificación de correo muy usable (user-friendly).
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